Informationspflichten gegenüber Bewerbern gem. Art. 13, 14 DSGVO

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Diese Informationen beziehen sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der Industrie- und Handelskammer für Essen, Mühlheim an der Ruhr, Oberhausen zu Essen. Diese Datenschutzinformationen gelten für Bewerberinnen und Bewerber auf ein Beschäftigungsverhältnis (Berufsausbildungsverhältnis oder Arbeitsverhältnis), sowie für Bewerber auf einen Praktikumsplatz oder für eine Station im juristischen Vorbereitungsdienst.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Industrie- und Handelskammer für Essen, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen zu Essen
Am Waldthausenpark 2, 45127 Essen
Telefon: 0201/1892-0
Fax: 0201/1892-172
E-Mail: info@essen.ihk.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Jan Wildemann
IBP IHK-Beratungs- und Projektgesellschaft mbH
Berliner Allee 12, 40212 Düsseldorf
Telefon: 0211/36702-51, E-Mail: jan.wildeman@ihk-nrw.de

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die von Ihnen in Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Vorauswahl, Einladung zum Bewerbungsgespräch, Durchführung des Bewerbungsgesprächs, ggf. Vertragsbegründung) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 18 Abs. 1 DSG NRW.

Für den Fall, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, behalten wir uns vor, Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren „Talentpool“ aufzunehmen, um Sie im Hinblick auf etwaige weitere interessante Stellen der IHK zu Essen kontaktieren zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 lit. a) DSGVO, § 18 Abs. 2, 7 DSG NRW.

Wenn Sie sich initiativ bei der IHK zu Essen bewerben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ebenfalls Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, § 18 Abs. 2 DSG NRW.

Im Rahmen auf Ihre Bewerbung auf Pflicht- oder Schülerpraktika oder der Station im juristischen Vorbereitungsdienst werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c), a) DSGVO verarbeitet.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden – soweit erforderlich – folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Name
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum

Weitere personenbezogene Daten, insbesondere solche über Ihren Werdegang und Ihre Qualifikationen, können sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen mitsamt den Anlagen ergeben.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bei Ihnen selbst erhoben. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten ist es uns leider nicht möglich, Sie im Bewerbungsverfahren zu berücksichtigen.

Die IHK zu Essen erhebt grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Familienstand, Bewerbungsfoto, Parteizugehörigkeit) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Sie sind nicht verpflichtet derartige Daten in Ihrer Bewerbung anzugeben. Tun Sie dies dennoch, werden diese Datenkategorien nicht zur Entscheidungsfindung über den Erfolg der Bewerbung herangezogen.

Abgesehen davon werden etwaig freiwillig gemachte Angaben hierzu (z.B. über eine etwaig bestehende Schwerbehinderung) ausschließlich zur Erfüllung der arbeits- und sozialrechtlichen Pflichten der IHK zu Essen nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO,§ 18 Abs. 3 DSG verarbeitet.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligungen schriftlich, per Telefax, per E-Mail zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb der IHK zu Essen werden die personenbezogenen Daten nur an berechtigte Mitarbeitende weitergegeben. Im Falle des Talentpools kann Ihre Bewerbung/können Ihre Bewerbungen mit Ihrer Einwilligung an andere geeignete Stellen innerhalb der IHK zu Essen weitergegeben werden.

Im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gibt die IHK zu Essen zur Erfüllung sozialrechtlicher, steuerrechtlicher und besonderer arbeitsrechtlicher Meldepflichten die erforderlichen personenbezogenen Daten an die zuständigen Träger und Behörden weiter (z.B. zuständiges Finanzamt, gesetzliche oder private Krankenkasse, Eintrag des Berufsbildungsverhältnisses im Verzeichnis).

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzt die IHK zu Essen zudem die Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software der Personio GmbH ein. Die IHK zu Essen hat mit der Personio SE & Co. KG einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und auch kein Profiling statt.

Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks oder nach gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist.

Im Falle der Eingehung eines Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihre personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte übernommen und mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses gespeichert.

Sobald feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von 180 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert. Im Falle einer Bewerbung in Papierform schicken wir Ihnen die Unterlagen zurück, es sei denn, Sie erklären sich mit der Vernichtung der Unterlagen einverstanden.

Zur Aufnahme in den Talentpool wird durch gesonderte E-Mail Ihre Einwilligung eingeholt. Die personenbezogenen Daten können dann bis zu ein Jahr im Talentpool gespeichert werden.

In Fall der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Betroffenenrechte

Nach Art. 15 ff. DSGVO haben Sie unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die Sie selbst betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unter den oben genannten Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten.

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften erfolgt, steht Ihnen das Recht zu, sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-01
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Stand: 15. April 2024

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