• Operative Unterstützung: Du unterstützt das Geschäftsfeld aktiv bei allen operativen Themen und stellst sicher, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
• Ansprechpartner für interne und externe Partner: Du bist der erste Ansprechpartner für alle relevanten internen und externen Partner, koordinierst die Kommunikation und stellst sicher, dass alle Beteiligten stets gut informiert sind.
• Meetings und Kommunikation: Du bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von Maßnahmen. Du bist aber nicht nur organisatorisch dabei, sondern auch aktiv in den Meetings und trägst zur Diskussion und Entscheidungsfindung bei.
• Optimierung von Abläufen: Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und setzt entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung interner Abläufe um.
• Projektkoordination: Du übernimmst eigenständig die Koordination und Steuerung von Projekten und Prozessen innerhalb des Geschäftsfeldes.

• Qualifikation und Erfahrung: Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich, ist von Vorteil. Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, z.B. als Assistenz oder in der Projektkoordination, ist von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist: Du kommunizierst klar und effektiv, sowohl im Team als auch mit externen Partnern. Du arbeitest gerne im Team, bringst Ideen ein und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei – mit einer guten Portion Humor.
• Diskretion und Zuverlässigkeit: Du arbeitest stets vertrauensvoll und verantwortungsbewusst, bewahrst Diskretion und handelst zuverlässig in allen Aspekten deiner Tätigkeit.
• Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise: Du behältst den Überblick, kümmerst dich um Details und nimmst Aufgaben eigenverantwortlich in die Hand. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und agil, sodass du auch bei wechselnden Anforderungen schnell Lösungen findest.
• Offenheit, Lernbereitschaft und digitale Affinität: Du bist neugierig und offen für neue Ideen und Themen. Du hast Freude daran, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und bringst deine Lernbereitschaft aktiv ins Team ein. Zudem hast du eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, die du sicher in deiner Arbeit einsetzt.

1. Offenes Arbeitsklima: Bei uns wird deine Meinung gehört und geschätzt. Die Vielfalt an Ideen und Perspektiven, die du und unsere Mitarbeitenden einbringen, ist ein zentraler Baustein unseres Erfolgs und fördert ein respektvolles und inspirierendes Miteinander.
2. Moderne Arbeitsumgebung: In unserer zeitgemäßen Umgebung kannst du deine Kreativität entfalten und Innovationen vorantreiben.
3. Flexible Arbeitszeiten: Um deine Work-Life-Balance optimal zu gestalten, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. So passen sich deine Arbeitszeiten bestmöglich an deine individuellen Bedürfnisse an.
4. Kultur des Lernens: Wir unterstützen dich in deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Durch gezielte Weiterbildungsangebote und unsere Kultur des lebenslangen Lernens eröffnen wir dir die Chance, dich kontinuierlich weiterzubilden und neue Fähigkeiten zu erlangen.
5. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Deine Gesundheit ist uns wichtig! Von Achtsamkeitstrainings über Schrittechallenges bis hin zu Fußballturnieren fördern wir deine körperliche und geistige Fitness und schaffen durch Bürohunde eine entspannte und produktive Arbeitsatmosphäre.
6. Nachhaltige Mobilität: Als zertifizierter fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Silber) unterstützen wir klimafreundliche Arbeitswege und bieten dir zusätzliche Vorteile wie JobRad und das DeutschlandticketJob.
7. Vielfältige Teamevents: Genieße regelmäßige Teamaktivitäten wie Weihnachtsfeiern, Oktoberfest-Events und After-Work-Treffen, die unseren Teamgeist stärken und eine entspannte Atmosphäre bieten.
8. Moderne Führungskultur: Kommunikation auf Augenhöhe und Wertschätzung prägen unseren Führungsstil. Dich erwartet eine moderne, kooperative Führung, die dir die Möglichkeit gibt, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Meinung aktiv in Entscheidungsprozesse einzubringen.
9. Mitglied im Netzwerk #GemeinsamWIRsein: Als Teil des deutschlandweiten LSBTIQ+-Netzwerks der IHK-Organisation setzen wir uns für Offenheit, Vielfalt und Toleranz am Arbeitsplatz ein.
10. Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir dir zusätzliche soziale Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, um deine finanzielle Sicherheit und Zufriedenheit zu gewährleisten.

Die Stelle kann in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden/Woche ausgeübt werden. Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist der Stelleninhaberin und einer sich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich 2 Jahre). Wir sind bestrebt, unsere Mitarbeitenden langfristig zu binden und bieten daher hervorragende Perspektiven für deine berufliche Zukunft.
 
Bitte sende uns deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und des möglichen Eintrittstermins bis zum 14.05.2025 ausschließlich über das Bewerbungsformular dieser Seite bzw. unser Bewerbungsportal, welches du hier findest. 
  
  Industrie- und Handelskammer für Essen, Mülheim an der Ruhr und Oberhausen zu Essen 
  Frau Stefanie Kellmann
  Am Waldthausenpark 2 
  45127 Essen   
 
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen. Alle Bewerbungen werden frei von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität durchgesehen und ausgewertet. 
 
Informationen zur Erhebung von Bewerberdaten sowie ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Homepage der IHK zu Essen sowie in unserem Bewerbungsportal.